Czym jest zbieranie danych?
Zbieranie danych uczestników pozwala prowadzącemu quiz zebrać dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail) od uczestników przed ich wejściem do lobby. Funkcja jest w pełni konfigurowalna per quiz - możesz wybrać, czy formularz jest wymagany, czy uczestnicy mogą go pominąć, a także filtrować akceptowane domeny e-mail.Idealne zastosowanie: Szkolenia firmowe, konferencje, eventy z follow-upem, kursy online, konkursy marketingowe, onboarding nowych pracowników.
Jak to działa?
Włącz zbieranie danych
W edytorze quizu zaznacz “Zbieraj dane od uczestników” w sekcji Zbieranie danych.
Skonfiguruj formularz
Ustaw nagłówek formularza, treść zgody marketingowej i tryb filtrowania domen e-mail.
Uczestnicy wypełniają formularz
Podają imię, nazwisko, e-mail i obligatoryjnie akceptują zgodę marketingową.
Konfiguracja
Włączanie funkcji
W edytorze quizu znajdziesz sekcję “Zbieranie danych uczestników”:| Ustawienie | Opis | Domyślnie |
|---|---|---|
| Zbieraj dane od uczestników | Główny przełącznik funkcji | Wyłączony |
| Nagłówek formularza | Tekst wyświetlany na górze formularza | ”Podaj swoje dane” |
| Treść zgody marketingowej | Tekst przy checkboxie zgody | Domyślna treść |
| Tryb filtrowania domen | Kontrola akceptowanych adresów e-mail | Wyłączony |
| Pozwól pominąć formularz | Czy uczestnik może przejść bez danych | Nie |
Nagłówek formularza
Możesz dostosować nagłówek wyświetlany na górze formularza danych. Domyślnie jest to “Podaj swoje dane”, ale możesz zmienić na np.:- “Rejestracja uczestnika”
- “Formularz szkoleniowy”
- “Dane do certyfikatu”
Zgoda marketingowa
Obligatoryjny checkbox ze zgodą, którego treść definiujesz sam. Domyślna treść:Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od organizatora quizu.
Filtrowanie domen e-mail
Trzy tryby kontroli nad adresami e-mail uczestników:- Wyłączone (domyślne)
- Czarna lista
- Biała lista
Akceptuje każdy prawidłowy adres e-mail. Brak dodatkowej walidacji domeny.Kiedy używać: Quizy otwarte, eventy publiczne, sytuacje bez wymagań co do typu adresu.
Opcja pominięcia formularza
Możesz włączyć opcję “Pozwól pominąć formularz”, która dodaje przycisk “Pomiń” na formularzu.- Uczestnik musi potwierdzić pominięcie w dialogu
- W raporcie uczestnik jest oznaczony jako “Formularz pominięty”
- Dane (imię, nazwisko, e-mail) pozostają puste
Kiedy włączyć pominięcie? Gdy chcesz zachęcić do podania danych, ale nie chcesz blokować dostępu tym, którzy nie chcą tego robić. Np. otwarte eventy publiczne.
Formularz dla uczestnika
Kiedy się pojawia?
Formularz wyświetla się po wpisaniu nicka i wyborze awatara, a przed wejściem do lobby:Struktura formularza
Formularz zawiera następujące elementy:| Element | Typ | Wymagane | Opis |
|---|---|---|---|
| Imię | Tekst | Tak | 2-100 znaków, autocomplete: given-name |
| Nazwisko | Tekst | Tak | 2-100 znaków, autocomplete: family-name |
| Tak | Walidacja formatu + filtrowanie domen | ||
| Zgoda marketingowa | Checkbox | Nie | Tekst definiowany przez organizatora |
Formularz jest responsywny i działa na telefonach, tabletach i komputerach. Pola mają włączony autocomplete, co przyspiesza wypełnianie na urządzeniach mobilnych.
Walidacja
Formularz jest walidowany na dwóch poziomach: Po stronie klienta (JavaScript):- Sprawdzenie czy pola nie są puste
- Walidacja formatu e-mail (HTML5)
- Natychmiastowa informacja o błędach
- Długość imienia i nazwiska (2-100 znaków, UTF-8)
- Format e-mail (
filter_varzFILTER_VALIDATE_EMAIL) - Walidacja domeny e-mail (czarna/biała lista)
- Token CSRF
Przycisk “Pomiń”
Jeśli organizator włączył opcję pominięcia:- Przycisk “Pomiń” pojawia się pod formularzem
- Kliknięcie otwiera dialog potwierdzenia
- Po potwierdzeniu uczestnik przechodzi do lobby bez podawania danych
- W raporcie widnieje jako “Formularz pominięty”
Raport danych uczestników
Dostęp do raportu
Po zakończeniu sesji, w sekcji Raporty pojawia się przycisk “Zbieranie danych” z opcjami eksportu:Raport PDF
Sformatowany dokument z danymi uczestników, statystykami i statusami zgody. Idealny do wydruku i archiwum.
Raport Excel
Arkusz z surowymi danymi do dalszego przetwarzania - import do CRM, systemu mailingowego, arkusza obecności.
Statystyki w raporcie
Raport PDF zawiera sekcję statystyk:| Metryka | Opis |
|---|---|
| Łączna liczba uczestników | Wszyscy uczestnicy sesji |
| Z zebranymi danymi | Uczestnicy którzy wypełnili formularz |
| Pominięte formularze | Uczestnicy którzy pominęli formularz |
| Ze zgodą marketingową | Uczestnicy którzy zaakceptowali zgodę |
Kolumny danych
Zarówno PDF jak i Excel zawierają:- Nick uczestnika
- Imię
- Nazwisko
- Adres e-mail
- Status zgody marketingowej (Tak/Nie)
- Data dołączenia
- Uwagi (kolumna na notatki w Excel)
Raport danych uczestników jest oddzielny od głównego raportu sesji. Przycisk eksportu pojawia się tylko gdy zbieranie danych było włączone dla danej sesji.
Bezpieczeństwo i RODO
Odpowiedzialność za dane
Zabezpieczenia
| Zabezpieczenie | Opis |
|---|---|
| Snapshot zgody | Tekst zgody zapisywany w momencie akceptacji |
| CSRF protection | Formularz chroniony tokenem CSRF |
| Walidacja server-side | Wszystkie dane walidowane po stronie serwera |
| Formula injection | Pola w Excelu formatowane jako tekst (zapobieganie CSV injection) |
| Zamrożenie ustawień | Konfiguracja kopiowana do sesji przy starcie - nie można zmienić w trakcie |
Przechowywanie danych
- Dane przechowywane w tabeli
participantsw bazie danych - Dostępne wyłącznie dla prowadzącego quiz
- Usuwane wraz z usunięciem sesji quizowej
- Brak interfejsu do edycji zebranych danych (ochrona integralności)
Przykłady zastosowań
Szkolenie firmowe
- Filtrowanie domen: Biała lista z domeną firmy
- Pominięcie: Wyłączone (wszyscy muszą podać dane)
- Zgoda: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wystawienia certyfikatu ukończenia szkolenia”
- Raport: Excel do importu do systemu HR
Konferencja / Event
- Filtrowanie domen: Czarna lista (blokowanie domen publicznych)
- Pominięcie: Włączone (nie blokuj uczestników)
- Zgoda: “Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji o przyszłych wydarzeniach organizatora”
- Raport: Excel do importu do CRM / narzędzia mailingowego
Quiz publiczny / Marketing
- Filtrowanie domen: Wyłączone
- Pominięcie: Wyłączone (dane wymagane)
- Zgoda: “Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera i ofert promocyjnych od [Nazwa Firmy]”
- Raport: Excel do budowania listy mailingowej
Kurs online / Warsztaty
- Filtrowanie domen: Wyłączone
- Pominięcie: Wyłączone
- Zgoda: Brak (nie potrzebujesz zgody marketingowej)
- Raport: PDF jako lista obecności
FAQ
Czy mogę zmienić ustawienia zbierania danych po uruchomieniu sesji?
Czy mogę zmienić ustawienia zbierania danych po uruchomieniu sesji?
Nie. Ustawienia zbierania danych są kopiowane do sesji w momencie jej uruchomienia. Późniejsze zmiany w ustawieniach quizu nie wpływają na aktywną sesję. Zapewnia to spójność danych w ramach jednej sesji.
Co jeśli uczestnik poda fałszywe dane?
Co jeśli uczestnik poda fałszywe dane?
Hey Quiz waliduje format e-mail i filtruje domeny (jeśli włączone), ale nie weryfikuje tożsamości uczestnika. Wiarygodność danych zależy od kontekstu - na szkoleniach firmowych z białą listą domen ryzyko fałszywych danych jest minimalne.
Czy uczestnik może edytować podane dane?
Czy uczestnik może edytować podane dane?
Nie. Po wypełnieniu formularza dane są zapisane na stałe. Uczestnik powinien skontaktować się z organizatorem w celu korekty. Ta zasada chroni integralność zebranych danych.
Czy dane są widoczne dla innych uczestników?
Czy dane są widoczne dla innych uczestników?
Nie. Dane osobowe są widoczne wyłącznie dla prowadzącego quiz w raportach. Inni uczestnicy widzą jedynie nick i awatar.
Co się dzieje z danymi gdy usunę quiz?
Co się dzieje z danymi gdy usunę quiz?
Dane uczestników sesji są usuwane wraz z sesją quizową. Jeśli potrzebujesz archiwum - wyeksportuj raport (PDF/Excel) przed usunięciem.
Czy zbieranie danych działa w trybie drużynowym?
Czy zbieranie danych działa w trybie drużynowym?
Tak. Formularz danych pojawia się przed wyborem drużyny. Niezależnie od trybu gry - uczestnicy wypełniają formularz po wpisaniu nicka.
Czy formularz spowalnia dołączanie do quizu?
Czy formularz spowalnia dołączanie do quizu?
Formularz ma włączony autocomplete, co na urządzeniach mobilnych pozwala wypełnić go w kilka sekund. Uczestnik podaje tylko 3 pola (imię, nazwisko, e-mail) + obligatoryjny checkbox.
Czym różni się to od modułu nagród?
Czym różni się to od modułu nagród?
Zbieranie danych zbiera informacje od wszystkich uczestników przed quizem (w momencie dołączania). Moduł nagród zbiera dane od zwycięzców (TOP N) po zakończeniu quizu, w tym adres do wysyłki nagrody. Obie funkcje działają niezależnie.